EnglishPivot Tabellen – Des Controllers Lieblingstabellen
Im heutigen Blogpost möchte ich Euch die Pivottabellen näherbringen.
Als Beispiel dient diese Exceltabelle:
| A | B | C | D | E | F |
| 2 | Unternehmung | Produkt | Umsatz | Einsatzstunden | Umsatz pro Stunde |
| 3 | Meierhans AG | Interim CFO Cola | 15000 | 150 | 100 |
| 4 | Pfistersohn GmbH | Interim Controller | 25000 | 220 | 114 |
| 5 | Heirisatz AG | Interim Accountant | 1200 | 15 | 80 |
| 6 | Pivottable AG | Pivottabellen | 2500 | 30 | 83 |
| 7 | Baumann Finance | CFO Service | 30000 | 350 | 86 |
| 8 | Meierhans AG | IFRS Buch | 3200 | 32 | 100 |
| 9 | Pfistersohn GmbH | US Gaap Buch | 2800 | 26 | 108 |
| 10 | Heirisatz AG | Excel König | 5050 | 40 | 126 |
| 11 | Pivottable AG | Excel für Dummies | 7500 | 80 | 94 |
| 12 | Baumann Finance | CEO Anleitung | 12500 | 1300 | 10 |
Um eine Pivottabelle zu erstellen, gilt es den Menüpunkt Einfügen/Pivottable auszuwählen:
Nun erscheinen die Pivot Tabellen Feldlisten. Alle Attribute können nun den einzelnen Bereichen zugeordnet werden. Unter Berichtsfilter können Filter angewendet werden, welche für die gesamte Tabelle Gültigkeit bewahren. In Spalten und Zeilenbeschriftung wird meistens die Unternehmung, das Produkt etc. eingefügt, nach welchem ausgewertet werden soll. Und unter Werte dann die Kennzahl, welche ausgewertet werden soll.
In unserem Beispiel möchte ich gerne die Summe der Umsätze und Stunden pro Unternehmung erfahren. Daher wähle ich als Zeilenbeschriftung die Unternehmung und als Werte Umsatz und Stunden:
Oben unter PivotTable Tools gibt es noch verschiedene Möglichkeiten der Formatierung. Ebenfalls sehr hilfreich ist die Möglichkeit eines berechneten Feldes. Dieses findet man unter Felder, Elemente und Gruppen. Hier kann man zum Beispiel zwei Zahlen miteinander verrechnen. In unserem Beispiel lässt sich so zum Beispiel der Umsatz pro eingesetzte Stunde automatisch und korrekt errechnen.
Ich brauche Pivot Tabellen am liebsten mit direkter Verknüpfung in eine externe SQL oder Access Datenbank. Dazu muss man lediglich am Anfang externe Datenquelle wählen und dann die gewünschte Datenbank auswählen:
Gerne wäre ich Ihnen behilflich, wenn Sie einen Excel Experten brauchen. Kontaktieren Sie mich doch unverbindlich unter contact@baumann-finance.ch. In diesem Bereich habe ich viel Erfahrung und ich denke Sie werden staunen, was sich alles mit den günstigen Officetools bewerkstelligen lässt.
Eine tolle externe Seite mit weiteren Informationen zum Thema Pivot finden Sie ausserdem hier.
