Was ist und kann Power BI von Microsoft?
Microsoft Power BI ist eine einheitliche, skalierbare Plattform für Self-Service und Unternehmens Datamanagement. Sie können eine Verbindung zu allen Daten herstellen, diese visualisieren und die Visualisierungen nahtlos in die Apps einfügen, die Sie täglich verwenden. Dies können ERP Datenbanken sein, RSS Feeds aus dem Internet, aber auch selber gepflegte Excel Spreadsheets.
Was kostet Power BI?
Für den eigenen Gebrauch ist die Lizenz kostenfrei. Das Programm ist als Onlineapp, sowie als Desktopversion verfügbar. Ich persönlich habe die besten Erfahrungen mit der Desktop Version gemacht (hier erhältlich). Die Pro Version kostet momentan um 10 Euro und bemächtigt einem Berichte auch in der der Organisation zu veröffentlichen.
Was macht Power BI so mächtig?
Man hat ein intuitives Programm, welches einem diverse Datenquellen intuitiv miteinander verbinden lässt. Anschliessend kann man aus diversen Visualisierungen auswählen, welche einem das Erstellen von aussagekräftigen Reportings sehr erleichtern. In den Dashboards übernimmt das Datenmodell die Verknüpfung von Filtern etc.
Wenn das Datenmodell einmal erstellt ist, braucht man einen allfälligen Consultant nicht mehr und kann sich viele Reports selber zusammenstellen.
Was kann Power BI was Excel nicht kann?
Power BI hat fortschrittliche Funktionen, die ein Cross-Filtering zwischen Diagrammen ermöglichen. Excel unterstützt kein Cross-Filtering zwischen Diagrammen. Power BI kann eine große Menge an Daten verarbeiten. Excel kann mit einer großen Datenmenge Schwierigkeiten bekommen und diese fehlerhaft verarbeiten. Sprich vorallem grössere Firmen stossen mit einem Excelreporting schnell an (Daten-)Grenzen.
Ein weiteres Plus
Man findet sozusagen zu jeder Frage ein Youtube Tutorial oder eine Hilfesektion auf der Microsoftseite oder irgendwo auf Google. Hier gibt es inzwischen sehr professionelle User, welche einem Expertenwissen sehr gut verständlich näher bringen. Hier ein kleines Beispiel für einen ersten Crashkurs in Power BI:
Ich kann Power BI wirklich jedem Controller, Accountant, DTW Engineer oder Ähnlichem empfehlen. Versucht es mal für Euch aus, ich bin sicher ihr werdet begeistert sein. Falls Ihr Unterstützung bei der Implementierung oder dem Aufbau benötigt, kontaktiert mich jederzeit gerne als Power BI Consultant.
